Кейс внедрения «1С:Управление нашей фирмой» в компании ООО «Лаишевский пищекомбинат»

Лаишевский хлебозавод был основан в ноябре 1974 года. Расположен в г. Лаишево, респ. Татарстан. С момента основания завод практически полностью заменил ручной труд по выпечке хлеба и на 85% обеспечивал хлебом потребность населения Лаишевского района.

Методы производства основных марок хлеба сохранились с момента основания, на предприятии используется только натуральное сырье и классические технологии. Сегодня на предприятии трудятся более 50 человек. Часть сотрудников проработали на предприятии более 25 лет и продолжают трудится по сей день.

Выполненная работа Внедрение продукта 1С
Конфигурация 1С:Управление нашей фирмой
Время выполнения
Кейс внедрения «1С:Управление нашей фирмой» в компании ООО «Лаишевский пищекомбинат»

Описание проекта

Внедрение компании

Автоматизация процессов была выполнена компанией «Глобал ИТ Центр» г. Набережные Челны

Отрасль клиента: Производство и торговля

Достигнутые эффекты:

  • Снижение трудозатрат
  • Прозрачный складской учет товаров
  • Сокращение ошибок учета производства 2 раза
  • Прозрачное производство на 100%

Цели автоматизации

До начала автоматизации регламентированный бухгалтерский учет вели в «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» (1С:БП), управленческий учет – в Excel. Предприятия продолжает расти, и вместе с этим увеличивается клиентская база организации из чего следует, что заказов на продукцию становится больше и увеличивается объем производства.

Управленческий учет в Excel стал очень трудозатратным и занимал длительное время. Было много ручного труда, к примеру, в заказы на производства в цеха товары выписывались вручную. Рассчитывалось на калькуляторе, что приводило к ошибкам. Не велся учет по браку.

Потребовался инструмент для удобного, единого ввода информации и получения оперативных отчетов.

Было необходимо разделение бухгалтерского регламентированного учета и управленческого учета. Поэтому стало очевидным решение об автоматизации продаж, закупок, производства.

Цели задачи:

«Лаишевский пищекомбинат» - торгово-производственная компания, поэтому были поставлены следующие цели и задачи:

  • Комплексная автоматизация отдела продаж и производства;
  • Работа всех сотрудников в одной программе;
  • Прослеживаемость заказов: выпуск, реализация, доставка;
  • Учет затрат на производстве продукции.

Как выбирали программу для автоматизации?

Необходима была такая программа, которая будет включать в себя автоматизацию производства, работу с заказами клиентов, закупку у поставщиков, быть понятной как для экспедиторов, так и для операторов, отвечающих за выпуск продукции, быть легко настраиваемой.

Для решения задач компании специалисты «Глобал ИТ Центр» предложили автоматизацию управленческого учета на базе программного продукта «1С: Управление нашей фирмы 1.6» (1С:УНФ).

С синхронизацией 2 раза в день между программами 1С:БП и 1С:УНФ, данное решение позволило разделить регламентированный и управленческий учет.

Ход проекта

После выбора программы, приобретения, и установки уточнили требования по каждой области автоматизации и изучили бизнес-процессы организации. На основании задач создали календарный план работ.

Наиболее важными этапами стали: Закупки, Производство, Продажи.

План работ:

1) Установка и первоначальные настройки

  • Выполнили первоначальную настройку программы под организацию.
  • Перенесли все справочники, остатки, цены и себестоимость из 1С:БП.

2) Закупки и работа с поставщиками

  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Учет ТМЦ

3) Продажи и логистика

  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Реализация: розничная и оптовая
  • Оформление заказов покупателей
  • Склад и логистика

4) Производство

  • Спецификация
  • Заказы на производство по цехам
  • Выпуск продукции

5) Обучение персонала

6) Синхронизация программ 1С:БП и 1С:УНФ

В дополнении были доработаны печатные формы для оперативной работы сотрудников и исключения ручного труда.

Результат

  • Внедрение производственного учета, закупок и продажи сделала учет прозрачным, ускорило получение отчетности.
  • Детализация отчета по заказам покупателей в разрезе видов заказов.
  • Сокращение времени на формирование заказов.
  • Контроль отгрузки товаров.
  • Автоматизация бизнес-процесса «Обмен» для прозрачного учета брака.
  • Один из важных результатов внедрения программы – использование на 95% возможностей типовой конфигурации «1С: Управление нашей фирмой» с минимальными доработками.